PERO ¿QUÉ ES LA BASE REGULADORA DE LA SS? ¿SÓLO HAY UNA?

La Base Reguladora (BR) es el concepto esencial para determinar la cuantía de las prestaciones de la SS tales como; jubilación, desempleo, incapacidad temporal, incapacidad permanente, maternidad, etc.. No obstante dicha BR no es única, pues cada una de esas prestación tiene una BR diferente, aunque todas parten de la Base de Cotización (BC) que se abona mensualmente tanto por parte de la empresa como del propio trabajador.

La base de cotización a la SS

La base de cotización está relacionada directamente con el salario que percibimos, aunque no tiene que coincidir de manera exacta ya que pueden existir partidas que aparezcan en la nómina y no computen a efectos de la base de cotización, como por ejemplo dietas o el abono de kilometraje.

Además, así como el salario no existe un límite máximo, las bases de cotización a la seguridad social si que tiene unos topes máximos y mínimos que varían cada año, siendo en el año 2020 la base mínima de cotización de 1.108,33 € (correspondiente al Salario Mínimo Interprofesional-SMI-) y la base máxima de  4.070,10 €.

Casitoda la retribución que recibe el trabajador debe incluirse en la base decotización, ya sea un concepto salarial, extrasalarial o pago en especie, por lo que va a ser más fácil decir que no se debe incluir.

No se debe incluir en la base de cotización:

  • Gastos de manutención, locomoción y alojamiento, siempre que se corresponda con desplazamientos del trabajador fuera de su centro de trabajo y no supere los siguientes importes;
    • Gastos de locomoción, el coste del transporte público que se deberá justificar, o 0,19 el kilómetro en caso de utilizar el coche particular.
    • Gastos de manutención y estancia, 53,34 € si incluye la pernocta, o 26,67 si no la incluye.
  • Indemnizaciones por traslado, despidos, ceses.
  • Asignaciones destinadas a satisfacer gastos de estudios del trabajado cuando vengan exigidos para la actualización en el puesto de trabajo.

Para conocer nuestras bases de cotización tenemos dos opciones:

  • Revisar nuestras nóminas abonadas por la empresa. Tal y como aparece en el cuadro azul de la imagen, las bases de cotización deben aparecer debajo de la nómina. Dentro de la nómina se distingue:
    • Base de contingencias comunes.
    • Base de contingencias profesionales, que es la misma que comunes añadiendo las horas extraordinarias realizadas.
  • Solicitar un informe de bases de cotización a la seguridad social. De hecho, es recomendable revisar que las bases de cotización que realiza la empresa es la misma que aparece en la nómina.

VER: Bases de Cotización. Guía para obtenerlas

Hay que precisar que las cotizaciones de las pagas extraordinarias se encuentran ya prorrateadas en las nóminas mensuales, por lo que el importe de dichas bases de cotización mensuales son superiores a los ingresos también mensuales y, en consecuencia, las nóminas de las pagas extraordinarias no tienen deducción por cotización a la SS.

Ver: GUÍA SOBRE SALARIOS: PLUSES Y COMPLEMENTOS, SMI, COTIZACIONES, IRPF

En cualquier caso, hay que tener en cuenta que existen ciertas situaciones que permiten aumentar las bases de cotización que abona la empresa, por ejemplo, en caso de reducción de jornada por un menor o por un familiar, las bases de cotización se verán incrementadas hasta el 100% como si la reducción no hubiera existido.

Como hemos indicado al principio de este artículo, tanto el trabajador como la empresa están obligadas a cotizar a la seguridad social un porcentaje (las llamadas cuotas de la empresa y del trabajador) que son un porcentaje de la base de cotización. Estas dos cotizaciones tiene que venir reflejada en la nómina del trabajador, para que éste conozca lo que el paga y lo que paga la empresa. El porcentaje de cotización que está obligada la empresa es superior a la del trabajador, aunque también existen bonificaciones.

Una vez conocidas las bases de cotización del trabajador, ya sea a través del correspondiente informe o a través de las nóminas de trabajo, podemos conocer como la Seguridad social o el INSS va a calcular la cuantía de determinadas prestaciones; incapacidad temporal, desempleo, incapacidad permanente, maternidad, paternidad…

La BR para el desempleo

La base reguladora para la prestación contributiva de desempleo (“el paro”), en virtud del artículo 270 de la LGSS, será el promedio de la base por la que se haya cotizado durante los últimos ciento ochenta días efectivamente cotizados. Es decir, en el momento que solicitas el paro, la cuantía que se tiene derecho dependerá de los últimos 180 días trabajados y cotizados y el trabajador no puede escoger el periodo que se quiere que se tenga en cuenta.

Por otro lado, sobre el tiempo que se tiene derecho se tendrá en cuenta el tiempo cotizado en los últimos seis años.

La cuantía de los subsidios de desempleo es independiente de las bases de cotización previas pues son ayudas NO contributivas y su importe es del 80 % del IPREM

VER: LA PRESTACIÓN CONTRIBUTIVA DE DESEMPLEO (“EL PARO”)

La BR para la incapacidad temporal (IT)

La prestación que se percibe en caso de baja médica por incapacidad temporal dependerá de la causa de la baja:

  • Si es por enfermedad común o accidente no laboral, se coge labase de contingencias comunes del mes anterior a la baja. Si no existiera mes anterior, porque es el primer mes de trabajo, se coge la del mes en que se trabaja.
  • Si es por enfermedad profesional o accidente laboral, se coge la base de contingencias profesionales también del mes anterior a la baja.

En caso de trabajadores a tiempo parcial, la base no es la del mes anterior a la baja, sino que es la media de las bases de cotización acreditadas en la empresa durante los tres meses inmediatamente anteriores a la fecha del hecho causante teniendo en cuenta todos los días naturales del mes, aunque no se trabajen todos los días.

VER: Incapacidad Temporal (IT)

La BR para la jubilación

La base reguladora de la pensión de jubilación se calcula cogiendo como referencia la base de contingencias comunes, se calculará a partir de 2022 en función de los últimos 25 años cotizados. Mientras tanto se está en un periodo de transición y por ello, salvo algunas excepciones, en 2020 se tienen en cuenta los últimos 23 años, en 2021, serán los últimos 24 años cotizados, y en 2022, los 25 que serán definitivos.

Además, hay que tener en cuenta que en caso de reducción de jornada por cuidado de un menor o de un familiar, se complementa hasta el 100% durante los dos primeros años o durante sólo el primer año respectivamente.

Hay que tener en cuenta que para determinar la cuantía de la pensión de jubilación se tienen en cuenta también el número de años totales que se ha cotizado

VER: DIFERENCIAS. LA BASE DE COTIZACIÓN (BC) Y LA BASE REGULADORA (BR)

La BR para la incapacidad permanente (IP)

Existen cuatro grados de incapacidad permanente; parcial, total, absoluta y gran invalidez.

Para cada una de ellas, la BR se calcula de manera diferente, además que en función de la causa se utilizará la base de contingencias comunes o profesionales:

  • Incapacidad permanente parcial. Se coge la base reguladora que sirvió para el cálculo de la prestación de incapacidad temporal de la que se deriva la incapacidad permanente. Se cogerá la base de contingencias comunes si es la baja es por enfermedad común o accidente no laboral o la base de contingencias profesionales en caso de que la baja sea por accidente laboral o enfermedad profesional.
  • Incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez. Varía también en función de si la incapacidad deriva de enfermedad común en cuyo caso se tendrá en cuenta la base de los últimos 8 años (96 meses), o de accidente no labora en el que se cogerá la base de 24 meses interrumpidos dentro del periodo cotizado de los últimos 7 años. o si es por accidente de trabajo o enfermedad profesional en el que se coge el salario del último año, teniendo en cuenta la base de cotización de contingencias profesionales.

Sobre esta base se aplica un porcentaje en función del grado de incapacidad permanente concedido.

VER: Cálculo de la pensión por Incapacidad Permanente

La BR para la maternidad y paternidad

La base reguladora será la base de cotización del mes anterior al inicio del periodo de descanso por maternidad o paternidad. En este sentido, la prestación por maternidad es posible adelantarla hasta cuatro semanas antes del parto, cuestión que no es posible para el permiso de paternidad que se ha de iniciar obligatoriamente en la fecha de nacimiento.

En los trabajos a tiempo parcial, la base reguladora será la media de las bases de cotización acreditadas en la empresa durante el año anterior a la fecha del inicio del permiso.

En caso de que la antigüedad sea menor a un año natural, la base reguladora será el resultado de dividir la suma de las bases de cotización entre el número de días naturales a que correspondan dichas bases.

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